Alerta setmanal de continguts (setmana 20 del 2026)

A mesura que s’acosta el tancament fiscal i la preparació de l’impost sobre societats, moltes empreses centren tota la seva atenció en ingressos, despeses, amortitzacions o ajustos comptables. No obstant això, hi ha un element que cada vegada adquireix més importància i que, en força ocasions, acaba revisant-se tard o directament no s’analitza amb el detall necessari, parlem de la plantilla mitjana de treballadors.

I convé parar-hi esment perquè determinats incentius fiscals depenen precisament d’haver incrementat la plantilla i de poder acreditar-ho correctament.

De fet, algunes empreses podrien estar pagant més impost sobre societats del que realment els correspondria simplement per no haver revisat adequadament aquesta qüestió.

• Atenció. Hi ha incentius fiscals que no depenen únicament d’invertir o comprar actius. També exigeixen mantenir o incrementar la plantilla mitjana.

Llibertat d’amortització per a pimes

Un dels casos més coneguts apareix en la llibertat d’amortització aplicable a empreses de reduïda dimensió. En termes generals, parlem de societats el volum de negocis de les quals és inferior a deu milions d’euros. En aquest tipus d’empreses, determinades inversions en actius nous permeten amortitzar fiscalment de forma molt més ràpida, avançant despesa deduïble i reduint l’impacte immediat de l’impost sobre societats.

El problema és que moltes vegades s’oblida la condició que acompanya a aquest benefici fiscal. L’increment i manteniment de la plantilla. I aquí comencen els errors.

Perquè no n’hi ha prou amb contractar a algú puntualment o augmentar personal durant unes setmanes. La normativa exigeix analitzar correctament la plantilla mitjana i comprovar si realment existeix un increment sostingut respecte a períodes anteriors.

• Atenció. Aplicar incentius lligats a la plantilla sense comprovar correctament el càlcul pot generar regularitzacions futures, interessos i pèrdua del benefici fiscal.

Deducció per creació d’ocupació per a treballadors amb discapacitat

També passa una cosa semblant amb les deduccions vinculades a la contractació de persones amb discapacitat. En aquests casos, qualsevol empresa, independentment de la seva mida, pot aplicar deduccions rellevants en quota si augmenta la seva plantilla mitjana de treballadors amb discapacitat.

I les xifres no són precisament petites. La deducció pot arribar a:

• 9.000 euros per persona/any quan la discapacitat és igual o superior al 33% i inferior al 65%

• 12.000 euros per persona/any quan la discapacitat arriba o supera el 65%

No obstant això, en la pràctica moltes empreses ni tan sols revisen si compleixen els requisits o com s’ha de calcular realment aquest increment. I això provoca que alguns incentius directament es perdin per desconeixement o per falta de planificació prèvia.

• Atenció. En alguns casos, petites variacions en dates de contractació o durada de jornada poden modificar completament el resultat del càlcul de la plantilla mitjana.

Còmput de treballadors fixos i temporals

Aquí apareix un altre problema bastant habitual. Moltes empreses creuen que únicament computen treballadors indefinits o jornades completes. I no és així.

Per a calcular correctament la plantilla mitjana cal tenir en compte tant treballadors fixos com temporals. A més, les jornades parcials computen proporcionalment segons les hores efectivament realitzades respecte a una jornada completa. Això significa que fins i tot variacions aparentment petites poden acabar tenint bastant impacte en el resultat final.

Una contractació parcial, una substitució temporal o una ampliació de jornada poden alterar la mitjana anual més del que inicialment sembla.

• Atenció. Les empreses que tenen alta rotació, contractes temporals o jornades parcials solen cometre més errors en el càlcul de plantilla mitjana.

Mètode de càlcul

El mètode de càlcul, a més, no sempre resulta tan intuïtiu com algunes persones creuen. La plantilla no es calcula simplement comptant empleats a final d’any.

El que s’ha de fer és analitzar quants treballadors existeixen en cada període de l’exercici i multiplicar aquesta xifra pel nombre de dies en què aquesta situació es manté estable. Quan existeix una variació en el nombre de treballadors, torna a fer el càlcul amb la nova plantilla i així successivament fins a completar tot l’exercici. Posteriorment, se suma el resultat de tots aquests períodes i es divideix entre el nombre total de dies de l’any.

Pot semblar senzill sobre el paper. Però quan existeixen contractacions parcials, baixes, substitucions, canvis de jornada o contractes temporals encadenats, el càlcul es complica bastant més del que sembla inicialment.

I aquí és precisament on moltes empreses acaben aplicant xifres incorrectes.

• Atenció. No sempre coincideixen les dades laborals, comptables i fiscals utilitzades per l’empresa. Convé revisar que tota la informació sigui coherent abans de presentar l’impost sobre societats.

Creuament d’informació per part d’Hisenda i Seguretat Social

Un altre aspecte important és que Hisenda cada vegada disposa de més capacitat per a creuar informació laboral i tributària. Per tant, aplicar determinats incentius vinculats a l’increment de plantilla sense poder justificar adequadament els càlculs comença a convertir-se en un risc innecessari.

Especialment ara, quan l’Agència Tributària està reforçant molt el control sobre incentius fiscals, amortitzacions accelerades i deduccions aplicades per petites i mitjanes empreses.

A més, determinades mesures recents en l’àmbit de l’impost sobre societats continuen insistint precisament en el manteniment de plantilla com a requisit per a accedir a alguns beneficis fiscals, especialment en matèria de llibertat d’amortització i inversions.

Per això cada vegada resulta més recomanable revisar aquestes qüestions abans del tancament fiscal i no quan la declaració ja està pràcticament presentada.

Perquè en moltes ocasions encara existeix marge per a planificar:

• Contractacions

• Ampliacions de jornada

• Manteniment d’ocupació

• Inversions vinculades a incentius

• Estructura de plantilla

• Aplicació de deduccions pendents

I petits ajustos fets a temps poden tenir un efecte fiscal bastant rellevant.

• Atenció. Esperar a l’últim moment per a revisar incentius fiscals lligats a plantilla sol impedir corregir situacions que podrien haver-se planificat amb antelació.

Mantenir l’increment de la plantilla

També convé tenir present que alguns incentius no sols exigeixen incrementar la plantilla, sinó mantenir posteriorment aquest increment durant determinats períodes. I aquí apareixen molts problemes posteriors.

Hi ha empreses que apliquen correctament l’incentiu en un primer moment, però mesos després redueixen la plantilla sense analitzar les conseqüències fiscals que això pot provocar. El resultat pot acabar sent una regularització tributària inesperada diversos exercicis més tard.

Precisament per això aquestes decisions no s’haurien d’analitzar únicament des del punt de vista laboral o financer. La planificació fiscal també juga un paper important.

Perquè contractar treballadors pot generar costos, evidentment. Però en determinats escenaris també pot obrir la porta a incentius fiscals que compensin parcialment aquest esforç econòmic.

I moltes vegades la diferència entre aprofitar-los o perdre’ls depèn simplement de revisar la situació a temps i calcular correctament una cosa aparentment tan senzilla com la plantilla mitjana.

L’adaptació a VERI*FACTU (sistema de facturació verificable impulsat per l’Agència Tributària) va decidir ampliar els terminis previstos inicialment. El Reial decret llei 15/2025 ha donat una mica més de marge a empreses i professionals per a adequar els seus sistemes informàtics de facturació a les noves exigències del reglament aprovat pel Reial decret 1007/2023.

Amb el nou calendari, les societats que presentin impost sobre societats hauran de tenir els seus sistemes adaptats abans de l’1 de gener de 2027. En el cas de la resta d’autònoms i obligats tributaris, el termini s’amplia fins a l’1 de juliol de 2027.

En la pràctica, això significa que encara existeix un període transitori i de proves. De fet, durant aquest temps pot continuar utilitzant-se un altre sistema de facturació distint, fins i tot encara que s’hagin fet proves prèvies amb modalitat VERI*FACTU.

I probablement aquesta ampliació era necessària. Perquè com més s’aprofundeix en la norma, més evident resulta que no totes les activitats funcionen igual ni totes les formes de facturació encaixen fàcilment dins d’un model completament automatitzat.

Precisament aquí és on comencen a aparèixer molts dubtes en petits comerços, activitats tradicionals o negocis que continuen fent servir mètodes bastant bàsics per a documentar les seves operacions diàries.

Tiquets i factures manuscrites

En els últims mesos s’havia estès una idea bastant simplificada. Es donava per fet que qualsevol negoci amb tiquets o caixa registradora estava obligat automàticament a implantar un programari adaptat a VERI*FACTU. No obstant això, la realitat jurídica és bastant menys automàtica del que semblava al principi.

El veritablement important no és només emetre una factura o lliurar un justificant al client. El que realment analitza la normativa és si existeix un sistema informàtic que participi en el procés de facturació, emmagatzemant, processant, conservant o gestionant aquesta informació.

I això canvia bastant les coses.

Hi ha negocis petits on encara es fan factures manuals, fins i tot amb fulls autocopiadors, especialment quan el client sol·licita una factura completa. En aquests casos, si no existeix realment un sistema informàtic de facturació darrere, l’obligació d’adaptació al Reglament VERI*FACTU pot no resultar exigible en els mateixos termes.

L’Agència Tributària ha començat a reconèixer precisament aquesta situació en algunes consultes recents (com per exemple, la consulta vinculant V0365-26), deixant clar que una factura manuscrita, per si sola, no converteix automàticament a un negoci en obligat a utilitzar un sistema VERI*FACTU.

• Atenció. El simple fet d’emetre factures no significa necessàriament que existeixi obligació d’usar un programari adaptat. La clau està en si intervé o no un sistema informàtic de facturació.

Ara bé, aquí apareix el veritable problema pràctic. Molts negocis creuen que treballen “de manera manual” quan realment ja fan servir eines que podrien entrar dins del concepte de sistema informàtic de facturació. I el concepte és molt més ampli del que algunes persones imaginen.

No estem parlant únicament de programes complexos de gestió empresarial. També poden entrar determinades aplicacions, TPV, caixes registradores avançades o sistemes que emmagatzemen operacions, permeten recuperar registres o conserven informació de facturació.

Per això, la diferència entre estar obligat o no pot dependre de petits detalls tècnics que moltes vegades passen desapercebuts en el dia a dia del negoci.

• Atenció. Hi ha activitats que fan factures manuals, però posteriorment introdueixen aquestes dades en programes de control intern, aplicacions de caixa o sistemes de gestió. En aquests casos convé revisar amb cura si realment existeix ja un sistema informàtic sotmès al Reglament.

Un altre aspecte que està generant bastant confusió és el dels tiquets de caixa.

Moltes persones donen per fet que qualsevol tiquet equival automàticament a una factura simplificada. I no sempre és així.

Existeixen caixes registradores tradicionals que simplement generen un justificant bàsic amb data, hora i import, però sense complir tots els requisits exigits pel Reglament de facturació. Quan això succeeix, aquest document pot no tenir realment la consideració legal de factura simplificada.

I això també té conseqüències importants respecte a VERI*FACTU.

Perquè si el document emès ni tan sols té naturalesa de factura conforme al Reglament d’obligacions de facturació, tampoc activa automàticament les obligacions previstes per als sistemes informàtics de facturació.

• Atenció. Molts tiquets utilitzats en petits comerços no compleixen realment els requisits d’una factura simplificada encara que el negoci pensi que sí. Convé revisar el contingut concret del document emès.

Tot això no significa, en cap cas, que petits negocis, comerços o autònoms quedin fora del nou sistema de control fiscal. De fet, Hisenda manté clarament la intenció de reforçar la traçabilitat i la inalterabilitat de la informació de facturació.

La filosofia del sistema és bastant clara. L’Administració vol evitar manipulacions posteriors, dobles comptabilitats o eliminació d’operacions sense deixar rastre.

Per això el focus cada vegada està menys en el paper lliurat al client i més en com es generen, emmagatzemen i conserven internament els registres de facturació.

I aquí és on molts negocis hauran d’analitzar amb calma quines eines usen realment, encara que aparentment semblin sistemes molt senzills o tradicionals.

Perquè una caixa registradora bàsica no planteja el mateix escenari que un TPV connectat a programari de gestió, ni una factura manuscrita té les mateixes implicacions que una aplicació que conserva automàticament històrics, clients o moviments diaris.

• Atenció. El fet d’estar en mòduls o en recàrrec d’equivalència no exclou automàticament de les obligacions relacionades amb VERI*FACTU.

Aprofitar el règim transitori per a adaptar-se

El raonable, en aquests moments, és aprofitar aquest període transitori per a revisar com funciona realment cada negoci abans de prendre decisions precipitades.

En alguns casos n’hi haurà prou amb adaptar el programari existent. En d’altres potser convé substituir determinats sistemes. I en determinades activitats molt bàsiques o manuals pot ser que la situació sigui distinta del que inicialment s’havia transmès de forma generalitzada.

L’important ara no és entrar en alarmismes ni assumir automàticament que totes les activitats tenen exactament les mateixes obligacions. L’important és revisar cada operativa concreta i entendre que, en aquesta matèria, petits detalls tècnics poden canviar completament l’escenari fiscal aplicable.

Hi ha sentències que, encara que aparentment afecten un supòsit molt concret, acaben tenint bastant més recorregut pràctic del que sembla en una primera lectura. I això és precisament el que succeeix amb la sentència núm. 258/2026, d’11 de març de 2026 del Tribunal Suprem sobre la capitalització de la desocupació en casos d’autònoms col·laboradors familiars.

Perquè darrere d’aquesta sentència hi ha una realitat molt habitual en petits negocis, comerços familiars, despatxos, bars, tallers o empreses on el cònjuge o un familiar acaba incorporant-se a l’activitat per a ajudar de manera estable.

I fins ara, en força ocasions, el SEPE (Servei públic d’ocupació estatal) estava rebutjant determinades sol·licituds de capitalització de l’atur sota un argument relativament simple. Si la persona s’incorporava a un negoci ja existent com a autònom col·laborador familiar i no feia una inversió inicial pròpia, no era procedent reconèixer el pagament únic o la subvenció vinculada a les quotes d’autònoms.

El problema és que aquesta interpretació deixava fora precisament a moltes famílies que més necessitaven aquest suport econòmic en el moment d’incorporar-se al negoci.

Ara el Tribunal Suprem acaba de corregir aquest criteri.

• Atenció. Moltes persones que s’incorporen al negoci familiar continuen pensant que únicament poden acollir-se a les bonificacions d’autònom col·laborador, quan poden existir més opcions de protecció i ajudes vinculades a la desocupació.

La sentència parteix d’un cas bastant recognoscible. Una treballadora amb prestació contributiva pendent de cobrar decideix incorporar-se com a autònoma col·laboradora familiar al negoci del cònjuge. Inicialment, el SEPE reconeix la capitalització, però posteriorment revoca la resolució entenent que aquesta figura no encaixava dins de les modalitats previstes legalment.

El raonament administratiu girava al voltant d’una idea molt concreta. L’autònom col·laborador no inicia realment una activitat pròpia nova ni fa inversions per a arrencar el negoci, perquè l’activitat ja existeix prèviament.

I aquí és on el Suprem introdueix un matís fonamental que canvia completament l’enfocament.

La normativa sobre capitalització de la desocupació no contempla únicament el pagament destinat a finançar inversions inicials. També preveu una altra modalitat diferent, molt menys coneguda per moltes persones, consistent a utilitzar la prestació per a subvencionar les quotes mensuals a la Seguretat Social. I aquestes quotes sí que existeixen en el cas de l’autònom col·laborador familiar.

• Atenció. La capitalització de la desocupació no serveix únicament per a comprar maquinària, obrir un local o fer inversions. També pot destinar-se al pagament de quotes al RETA en determinats supòsits.

La llei no exclou expressament a l’autònom col·laborador familiar

El Tribunal Suprem recorda a més una cosa bastant important des del punt de vista jurídic. La llei no exclou expressament a l’autònom col·laborador familiar. I això té força rellevància. Perquè durant anys algunes interpretacions administratives van acabar construint limitacions que realment no apareixien recollides de manera expressa en la normativa.

La sentència insisteix precisament en aquesta idea clàssica d’interpretació. On la llei no distingeix, no pot distingir l’Administració.

I la Llei de l’Estatut del Treball Autònom parla de treballadors per compte propi de manera àmplia, incloent-hi diferents modalitats de treball autònom excepte aquelles exclusions que apareixen expressament previstes. El col·laborador familiar no n’està exclòs.

Això sí, convé entendre bé què diu realment el Suprem i què no diu.

La sentència no reconeix un dret automàtic i il·limitat a capitalitzar la desocupació en qualsevol circumstància. El que aclareix és que el mer fet d’incorporar-se com a autònom col·laborador familiar no es pot utilitzar, per si sol, per a denegar la modalitat de subvenció de quotes a la Seguretat Social.

• Atenció. No totes les sol·licituds seran automàticament aprovades. Continuen existint requisits, controls i possibles causes d’exclusió que cal analitzar-les cas per cas.

Com afecta els negocis familiars?

En els últims anys s’havien produït nombroses situacions en què famílies senceres renunciaven fins i tot a sol·licitar determinades ajudes perquè assumien que el SEPE les denegaria automàticament per tractar-se de negocis familiars ja existents.

Ara aquest escenari canvia. I probablement es començaran a revisar moltes decisions que fins ara es donaven pràcticament per perdudes.

Especialment en negocis on:

• El cònjuge s’incorpora a l’activitat

• Fills o familiars passen a col·laborar de manera estable

• Existeix una transició generacional

• Es reorganitza l’estructura del negoci familiar

• Una persona desocupada entra a treballar amb alta en el RETA col·laborador

Perquè en moltes ocasions la diferència econòmica pot ser important, especialment durant els primers mesos d’activitat, on el cost de cotització continua sent un dels principals problemes per a petits autònoms i negocis familiars.

• Atenció. Hi ha incorporacions familiars al negoci que podrien haver-se planificat millor des del punt de vista laboral i de prestacions abans de tramitar l’alta en la Seguretat Social.

No hi ha frau

Un altre aspecte especialment interessant de la sentència és que el Suprem deixa clar que no aprecia frau en el supòsit analitzat. I aquesta precisió no és casual.

Perquè previsiblement el focus futur del SEPE estarà precisament aquí. No tant a negar automàticament el dret per tractar-se d’un autònom col·laborador, com a analitzar si existeix una incorporació real al treball familiar o si es tracta d’estructures artificials creades únicament per a obtenir prestacions.

Per això cada vegada tindrà més importància documentar correctament:

• La incorporació efectiva a l’activitat

• L’alta real en RETA

• La col·laboració habitual

• El manteniment de l’activitat

• El compliment d’obligacions de cotització

• La sol·licitud correcta de la modalitat concreta de capitalització

Moltes vegades el problema no és en el dret en si mateix, sinó en com es tramita, quan se sol·licita i quina documentació s’aporta des de l’inici.

• Atenció. Sol·licitar incorrectament la modalitat de capitalització o tramitar l’alta sense planificació prèvia pot provocar denegacions que després resulten molt més difícils de corregir.

Aquesta sentència probablement provocarà un canvi important en molts expedients futurs i obliga a revisar determinats criteris que s’havien aplicat de forma gairebé automàtica.

Però també deixa un ensenyament pràctic bastant clar. En matèria laboral i de Seguretat Social, les decisions improvisades solen sortir cares.

I això succeeix especialment en negocis familiars, on moltes incorporacions es fan amb rapidesa, sense analitzar prèviament prestacions pendents, bonificacions compatibles, planificació de cotitzacions o fórmules més eficients per a iniciar la col·laboració.

Precisament aquí és on una revisió prèvia per part del nostre departament laboral pot marcar una diferència important, tant en termes econòmics com de seguretat jurídica.

El Tribunal Suprem acaba de dictar una sentència de 23 d’abril de 2026, que probablement marcarà un abans i un després en molts conflictes relacionats amb el teletreball, el control horari i els accidents laborals. I convé parar esment perquè el criteri pot afectar molt més del que inicialment sembla.

La sentència analitza la defunció per infart d’una treballadora que prestava serveis des del seu domicili sota un règim de teletreball amb horari flexible. Fins aquí podria semblar un supòsit excepcional. No obstant això, el raonament que utilitza el Suprem té implicacions molt àmplies per a qualsevol empresa que permeti treball a distància o teletreball, especialment quan existeixen sistemes de control poc precisos o jornades flexibles mal definides.

La qüestió de fons era relativament senzilla, encara que jurídicament molt delicada. Determinar si l’infart havia ocorregut dins del temps de treball o fora d’ell. I precisament aquí apareix el veritable problema que moltes empreses encara no han acabat d’assumir.

En el teletreball, el lloc de l’accident ja no sol generar massa discussió. El domicili pot convertir-se perfectament en lloc de treball. El conflicte apareix amb el temps de treball, amb les pauses, amb els descansos i amb la dificultat d’acreditar què estava fent realment la persona en un moment concret.

Horari flexible

En aquest cas, la treballadora tenia un horari flexible entre les nou del matí i les set de la tarda. Disposava a més d’una pausa per a menjar, encara que l’empresa mai havia fixat de manera concreta quan s’havia de fer aquest descans.

El dia dels fets va aparèixer morta en el seu domicili. L’autòpsia va situar la mort al voltant de les tres de la tarda i va revelar una dada que va acabar sent decisiu per al Tribunal Suprem. La treballadora tenia l’estómac buit. Pot semblar un detall menor, però no ho va ser.

Registre horari

Perquè al costat d’aquesta dada existia un altre problema important. L’empresa no havia aportat un registre horari prou detallat. Sí que constava un còmput global d’hores treballades aquest dia, però no existia un control clar sobre quan havia començat la jornada, si s’havia iniciat una pausa o si realment la treballadora havia deixat de prestar serveis abans de l’infart.

I aquí el Suprem llança un missatge bastant contundent.

La falta d’un control horari sòlid pot acabar jugant directament en contra de l’empresa quan apareix un conflicte laboral o una contingència greu.

La sentència recorda que el registre horari no és una simple formalitat administrativa pensada per a complir un requisit documental. Ha de reflectir de manera real i fiable el temps efectiu de treball, incloent-hi inicis, finalitzacions i pauses.

El rellevant és que el Tribunal considera que el dubte sobre si la treballadora estava treballant o no no pot perjudicar l’empleat quan l’empresa era qui tenia capacitat de controlar aquesta informació i no ho va fer adequadament.

I aquest raonament canvia bastant l’escenari.

Fins ara moltes empreses havien entès que, en el teletreball, determinades situacions quedaven més difuses o escapaven parcialment de la seva responsabilitat. No obstant això, el Suprem diu justament el contrari. Si l’empresa organitza el teletreball, fixa horaris, facilita eines i té capacitat tecnològica de control, també assumeix la càrrega d’acreditar correctament quan existeix temps de treball i quan no.

• Atenció. Les jornades flexibles mal documentades poden generar responsabilitats importants en accidents, incapacitats o prestacions derivades de contingències professionals.

Sistemes de control intern

Hi ha un altre aspecte especialment delicat que moltes organitzacions estan passant per alt. El teletreball ha provocat que nombroses empreses relaxin enormement els seus sistemes de control intern. En alguns casos existeixen registres genèrics on simplement apareixen hores totals. En d’altres, ni tan sols es documenten correctament les pauses. I en força situacions el control depèn exclusivament d’aplicacions molt bàsiques o de sistemes poc fiables.

Mentre no passa res, el problema sembla menor. Però quan apareix un conflicte seriós, una baixa mèdica, una reclamació de prestacions o una actuació inspectora, l’absència de traçabilitat pot convertir-se en un problema enorme. Això és exactament el que reflecteix aquesta sentència.

El Tribunal Suprem considera que existien prou indicis per a entendre que l’infart es va produir dins del temps de treball. El fet que ocorregués en dia de teletreball, dins de l’horari pactat, sense constància de pausa iniciada i amb la circumstància afegida que la treballadora no havia menjat, va portar a aplicar la presumpció de laboralitat de l’article 156.3 de la Llei General de la Seguretat Social.

I una vegada activada aquesta presumpció, corresponia a l’empresa o a la mútua destruir-la amb prova en contra. No van poder fer-ho.

• Atenció. Quan l’empresa no pot acreditar correctament descansos, pauses o finalització de jornada, la interpretació judicial pot inclinar-se a favor del treballador.

La sentència també deixa una reflexió bastant incòmoda per a moltes empreses. El teletreball no redueix necessàriament el risc laboral. El transforma. I això obliga a revisar protocols, registres, acords de treball a distància i sistemes de control d’activitat amb bastant més serietat de la que a vegades se’ls ha donat fins ara.

Perquè el problema ja no és només complir formalment amb el registre horari. El problema és poder demostrar, arribat el cas, què estava passant exactament en un moment concret. I no sempre serà senzill.

Especialment en models híbrids, jornades flexibles o sistemes on el treballador combina activitat en línia amb tasques fetes fora de connexió directa.

• Atenció. Moltes empreses tenen implantat el teletreball des de fa anys, però continuen utilitzant acords antics o sistemes de control poc adaptats a la realitat actual.

Aquesta sentència probablement incrementarà la litigiositat en situacions similars. També pot provocar un enduriment de criteris per part de la Inspecció de Treball i mútues col·laboradores, especialment en procediments relacionats amb accidents cardiovasculars, baixes complexes o contingències sorgides durant el treball a distància.

A tenir en compte per a les empreses

Per això convé revisar ara determinades qüestions abans que aparegui un problema real, com ara:

• Sistemes de registre horari

• Pauses i descansos

• Acords de teletreball

• Traçabilitat de l’activitat

• Desconnexió digital

• Disponibilitat efectiva

• Control de jornada flexible

• Protocols preventius en treball a distància.

Moltes vegades el risc no apareix per l’existència del teletreball, sinó per haver implantat el sistema sense adaptar correctament les obligacions laborals que continuen existint darrere.

Cada vegada més empreses treballen amb marges ajustats i terminis de cobrament massa llargs. Mentrestant, proveïdors, salaris, impostos i Seguretat Social continuen arribant puntualment cada mes. I enmig d’aquesta pressió apareix una necessitat bastant habitual. Convertir en liquiditat immediata factures o drets de cobrament que encara no han estat pagats pels clients. Aquí és on moltes pimes recorren al descompte bancari o als acomptes sobre crèdits comercials.

El problema és que tots dos conceptes solen barrejar-se constantment, fins i tot entre empreses que fa anys que els utilitzen. I encara que des de fora puguin semblar operacions molt similars, en realitat funcionen de manera bastant diferent.

• Atenció. Moltes empreses signen pòlisses de descompte o acomptes sense analitzar realment el cost financer total ni les obligacions que assumeixen enfront del banc.

Descompte bancari

El descompte bancari tradicional és probablement la fórmula més coneguda. Bàsicament, consisteix en el fet que l’entitat financera avança l’import de determinats efectes comercials abans del seu venciment. L’empresa no espera a cobrar el pagaré, la lletra o el rebut en la data prevista. El banc anticipa aquests diners i posteriorment intenta cobrar-lo al client quan arribi el venciment. Naturalment, aquest avançament no és gratuït.

L’entitat descompta interessos, comissions i despeses que normalment queden recollits en la pòlissa o contracte marc signat amb l’empresa. I aquí apareixen coses que moltes vegades no es revisen amb suficient deteniment.

No sols importa el tipus d’interès. També pesen molt les comissions de gestió, les despeses mínimes, les devolucions d’efectes impagats, les pòlisses de garantia, els costos d’estudi o disponibilitat o les clàusules de responsabilitat.

I en alguns casos el cost real acaba sent bastant més elevat del que inicialment semblava quan es va signar l’operació.

Algunes línies de descompte aparentment barates amaguen costos importants en devolucions, mínims de gestió o garanties addicionals.

A més, en operacions tradicionals amb pagarés o lletres de canvi és bastant habitual que l’entitat financera sol·liciti garanties complementàries.

I aquí moltes petites empreses assumeixen riscos que no sempre acaben de valorar correctament.

Perquè encara que el banc avanci els diners, si el client finalment no paga l’efecte, l’entitat normalment repetirà contra l’empresa que va descomptar el document. És a dir, el risc d’impagament no desapareix pel simple fet d’haver anticipat el cobrament.

De fet, moltes tensions de tresoreria greus comencen precisament així. Una empresa anticipa cobraments pensant que té liquiditat assegurada i mesos després apareixen devolucions massives d’efectes impagats que el banc carrega novament en compte.

• Atenció. Descomptar un pagaré no elimina automàticament el risc d’impagament del client final.

Acomptes sobre crèdits comercials

En paral·lel, durant els últims anys també ha crescut molt una altra fórmula diferent. Els acomptes sobre crèdits comercials. I aquí apareix una diferència bastant important respecte al descompte tradicional.

En aquest cas no necessàriament es descompten efectes canviaris clàssics com a lletres o pagarés. El que s’anticipa són crèdits comercials derivats de factures, certificacions d’obra o altres drets de cobrament futurs. A més, jurídicament l’operació funciona d’una altra manera.

No es transmet la titularitat plena del crèdit al banc ni s’instrumenta necessàriament mitjançant efectes subjectes a normativa canviària. En molts casos l’entitat simplement gestiona el cobrament i avança parcialment l’import mentre el client paga.

Això fa que determinades operacions evitin fins i tot alguns costos vinculats a timbres o formalitats pròpies del descompte comercial clàssic.

• Atenció. No totes les factures anticipades funcionen mitjançant descompte comercial. Convé revisar quin tipus d’operació està oferint realment l’entitat financera.

Precisament aquí és on moltes empreses acaben signant productes financers sense entendre completament què estan contractant.

Perquè sota noms comercials semblants poden amagar-se estructures molt diferents:

• Descompte comercial

• Acompte de factures

• Factoring

• Confirming

• Línies de circulant

• Gestió de cobrament

• Finançament de certificacions

I cadascuna té conseqüències distintes tant financeres com jurídiques i comptables. Per exemple, algunes operacions inclouen cobertura del risc d’insolvència i d’altres no. Algunes obliguen a retornar immediatament els diners anticipats si existeix impagament. D’altres incorporen costos variables que només apareixen quan comencen els retards de cobrament.

• Atenció. Moltes empreses comparen únicament l’interès financer i obliden revisar qui assumeix realment el risc d’insolvència del client.

Condicions de la pòlissa

Un altre aspecte important que sol passar desapercebut apareix quan les entitats modifiquen condicions de la pòlissa.

La normativa bancària exigeix que determinades modificacions siguin comunicades prèviament perquè el client pugui acceptar-les o fins i tot cancel·lar l’operativa si no està conforme.

No obstant això, en la pràctica moltes pimes descobreixen canvis en límits, comissions o condicions quan ja estan operant amb normalitat i tenen gran part del seu circulant depenent d’aquest finançament. I aquí la capacitat de negociació sol reduir-se bastant.

Especialment en empreses que han acabat depenent excessivament d’aquesta mena de línies per a sostenir la seva tresoreria diària.

• Atenció. Dependència excessiva de línies de descompte o acompte pot generar problemes importants si el banc redueix límits o endureix condicions.

També convé recordar que aquestes operacions tenen impacte comptable, fiscal i financer que moltes vegades no s’analitza correctament.

Perquè anticipar cobraments millora la liquiditat immediata, sí. Però també pot alterar ràtios financeres, endeutament, riscos de concentració de clients, costos financers deduïbles, planificació de tresoreria i exposició enfront de devolucions.

I quan no existeix un control adequat, l’empresa pot acabar utilitzant finançament de curt termini de manera estructural per a cobrir problemes permanents de caixa. Aquí és on normalment comencen les situacions més delicades.

Per això cada vegada resulta més recomanable revisar aquest tipus de productes no sols des de l’òptica bancària, sinó també des del punt de vista financer, comptable i de gestió del risc.

Perquè moltes vegades el problema no està a utilitzar descompte o acomptes. El problema apareix quan se signen pòlisses sense analitzar realment quines obligacions, costos i responsabilitats acaben assumint-se.

I això sol descobrir-se massa tard, normalment quan comencen els impagaments o quan la tresoreria deixa de respirar amb la facilitat que semblava existir al principi.