Alerta setmanal de continguts (setmana 24 del 2026)

L’obtenció de beneficis representa, sens dubte, una bona notícia per a qualsevol societat. Ara bé, decidir què fer amb aquests resultats requereix una reflexió que va molt més enllà de l’àmbit financer. Reinvertir, reforçar reserves o distribuir dividends són alternatives legítimes l’elecció de les quals pot tenir conseqüències rellevants des del punt de vista tributari.

Quan la junta general acorda el repartiment de dividends, la societat adquireix una sèrie d’obligacions fiscals que convé gestionar correctament per evitar regularitzacions, sancions o simples problemes administratius. Li ho expliquem…

Què és exactament un dividend?

El dividend constitueix la part del benefici social que l’empresa decideix distribuir entre els seus socis o accionistes en proporció a la seva participació. L’aprovació correspon a la junta general, normalment coincidint amb l’aprovació dels comptes anuals i l’aplicació del resultat de l’exercici.

No obstant això, abans d’adoptar aquesta decisió, és aconsellable analitzar si l’empresa necessita reforçar els seus recursos propis, finançar futures inversions o anticipar-se a possibles situacions d’incertesa.

• Atenció. El repartiment de dividends redueix el patrimoni net disponible de la societat. Abans d’acordar-ho convé verificar que no existeixen limitacions legals o estatutàries que impedeixin aquesta distribució.

Dividends percebuts per persones físiques residents a Espanya

Quan el soci és una persona física resident fiscal a Espanya, la societat està obligada a practicar retenció sobre l’import satisfet. El 2026, el tipus general de retenció continua sent del 19 %.

Aquesta obligació existeix amb independència del percentatge de participació del soci. No importa si posseeix l’1 % o la totalitat del capital social.

• Atenció. El fet que el soci sigui administrador o treballador de l’empresa no modifica el tractament del dividend. La retenció s’ha de practicar igualment.

Socis persones físiques no residents

Quan el dividend s’abona a una persona física no resident, la retenció dependrà del que es preveu en el conveni per a evitar la doble imposició subscrit entre Espanya i el país de residència del perceptor. Si no existeix conveni aplicable, la retenció serà, amb caràcter general, del 19 %. Per a aplicar tipus reduïts previstos en conveni caldrà acreditar adequadament la residència fiscal del beneficiari.

• Atenció. Aplicar directament un tipus reduït sense disposar del corresponent certificat de residència fiscal pot generar contingències per a la societat pagadora.

Dividends satisfets a societats residents

El tractament canvia quan el perceptor és una altra entitat. Amb caràcter general, no s’ha de practicar retenció quan resulti aplicable l’exempció per a evitar la doble imposició prevista en l’article 21 de la Llei de l’impost sobre societats (LIS).

Per a això s’han de complir, entre altres, els següents requisits:

• Que la participació sigui igual o superior al 5 %.
• Que aquesta participació s’hagi mantingut de manera ininterrompuda durant, almenys, un any.
• Si encara no s’hagués complert l’any en la data d’exigibilitat del dividend, s’haurà de mantenir posteriorment fins a completar aquest termini.

Quan aquests requisits no concorrin, serà procedent practicar la corresponent retenció.

• Atenció. Abans de deixar de practicar retenció convé documentar que es compleixen tots els requisits legals. Un error en aquesta comprovació pot convertir a la societat en responsable de l’ingrés no efectuat.

La data d’exigibilitat és determinant

Un dels aspectes que més dubtes genera és el moment en què s’ha de declarar i ingressar la retenció. La regla general estableix que l’obligació neix quan el dividend és exigible. Si l’acord adoptat per la junta no fixa expressament una data concreta, s’entendrà que el dividend és exigible des de l’endemà d’aquell en què s’aprovi el seu repartiment.

Per contra, si l’acord estableix una data posterior, serà aquesta la que determini el període de declaració corresponent.

• Atenció. La data efectiva del pagament no sempre coincideix amb la data rellevant a efectes fiscals. El veritablement important és quan el dividend es converteix en exigible.

Model 123

Les retencions practicades s’hauran d’ingressar mitjançant el model 123. Les societats que presenten autoliquidacions trimestrals hauran de fer-ho durant els vint primers dies naturals d’abril, juliol, octubre i gener respecte del trimestre immediat anterior.

Les grans empreses obligades a presentar declaracions mensuals hauran d’utilitzar el mateix model durant els vint primers dies del mes següent al període corresponent.

El model 193 no s’ha d’oblidar

A més de l’obligació periòdica, la societat haurà de presentar el model 193. Es tracta del resum anual de les retencions i ingressos a compte practicats sobre determinats rendiments del capital mobiliari. Aquest model es presenta durant el mes de gener respecte de l’exercici anterior.

• Atenció. La informació inclosa en el model 193 ha de coincidir amb els models 123 prèviament presentats. Les discrepàncies solen donar lloc a requeriments automàtics.

A tenir en compte

En moltes ocasions la junta general aprova el repartiment a final del mes de juny sense especificar quan serà exigible el dividend. Quan existeixi marge organitzatiu, pot ser convenient fixar expressament que l’exigibilitat serà en una data posterior.

D’aquesta manera, l’obligació d’ingressar la retenció es traslladarà al període corresponent a aquesta data, i això permet una millor planificació de tresoreria. No es tracta d’eludir obligacions tributàries, sinó de gestionar-les adequadament dins del marc legal existent.

Quadre resum de retencions sobre dividends

Obligacions formals

Recordatoris clau

• El dividend pot ser exigible abans que es produeixi el pagament efectiu.
• L’aplicació de convenis internacionals exigeix acreditar la residència fiscal del soci no resident.
• No practicar retenció quan no procedeix pot convertir a la societat en responsable enfront d’Hisenda.
• Revisar adequadament l’acord d’aplicació del resultat pot ajudar a optimitzar la gestió financera i administrativa del repartiment de dividends.
• Abans d’aprovar el repartiment convé analitzar si existeixen reserves obligatòries, limitacions estatutàries o necessitats futures de finançament.

Repartir dividends constitueix una decisió legítima i, en molts casos, esperada pels socis. No obstant això, el procés exigeix revisar qüestions jurídiques, comptables i tributàries que no haurien d’abordar-se de manera automàtica.

Una adequada planificació permet evitar errors freqüents i dota de més seguretat a una operació que, fins i tot sent habitual en la vida societària, continua generant nombroses incidències pràctiques.

La campanya de l’impost sobre societats sol venir acompanyada d’una pregunta recurrent. «Si no he tingut activitat, també haig de presentar la declaració?». La resposta, encara que pugui resultar sorprenent, és que en molts casos sí.

La normativa de l’impost sobre societats estableix una obligació de declarar bastant àmplia. No sols afecta les societats mercantils que desenvolupen una activitat econòmica de manera habitual. També afecta a determinades entitats sense ànim de lucre, organitzacions parcialment exemptes i fins i tot societats que fa temps que no operen.

Les societats actives han de presentar declaració

Com a regla general, totes les entitats que tinguin la condició de contribuents de l’impost sobre societats estan obligades a presentar la seva declaració.

Entre elles es troben les societats limitades, societats anònimes, cooperatives, agrupacions d’interès econòmic i altres entitats amb personalitat jurídica.

L’obligació existeix amb independència del resultat obtingut. Haver generat pèrdues o tenir una quota tributària nul·la no elimina, per si sol, el deure formal de presentar el model corresponent.

• Atenció. No presentar la declaració perquè la societat ha tingut pèrdues pot derivar en requeriments i sancions per incompliment d’obligacions formals.

Les societats inactives també han de complir

Un dels errors més freqüents consisteix a pensar que una societat sense moviments està automàticament alliberada de presentar l’impost.

Mentre l’entitat continuï existint jurídicament i romangui inscrita en el Registre Mercantil, continuarà sent contribuent de l’impost sobre societats.

Això significa que haurà de presentar declaració, encara que no hagi emès factures, no tingui empleats o porti mesos sense desenvolupar cap activitat.

• Atenció. Si una societat ha deixat d’operar, convé valorar si escau iniciar un procés formal de dissolució i liquidació. Mantenir entitats inactives durant anys sol generar costos i obligacions que moltes vegades es desconeixen.

Les entitats en liquidació tampoc queden exemptes

Quan una societat inicia el seu procés de liquidació, no desapareixen automàticament les seves obligacions tributàries.

Durant tot aquest període s’han de presentar les declaracions corresponents a cada exercici que finalitzi. A més, cal presentar una última declaració quan l’extinció quedi inscrita en el Registre Mercantil.

• Atenció. L’extinció efectiva no es produeix quan cessa l’activitat, sinó quan es formalitza i inscriu registralment. Fins a aquest moment continuen existint.

Associacions i fundacions

Les entitats sense ànim de lucre constitueixen un dels àmbits on més dubtes solen aparèixer. Aquells acolliments al règim especial de la Llei 49/2002 hauran de presentar declaració per la totalitat de les seves rendes, tant si estan exemptes com si no ho estan.

Per part seva, determinades associacions i entitats parcialment exemptes que no apliquen aquest règim podran quedar dispensades de presentar declaració, encara que únicament quan compleixin simultàniament una sèrie de requisits establerts per la normativa.

• Atenció. No totes les associacions reben el mateix tractament fiscal. El fet de ser una entitat sense ànim de lucre no implica automàticament quedar exclosa de l’obligació de declarar.

Quan una entitat parcialment exempta pot no presentar declaració

Determinades entitats parcialment exemptes podran quedar alliberades d’aquesta obligació quan concorrin, al mateix temps, tres circumstàncies:

• Que els seus ingressos totals no superin els 75.000 euros anuals.
• Que les rendes no exemptes obtingudes no excedeixin de 2.000 euros a l’any.
• Que totes aquestes rendes no exemptes hagin estat sotmeses a retenció.

L’absència de qualsevol d’aquests requisits implica l’obligació de presentar la declaració de l’impost sobre societats.

I què succeeix amb determinades entitats públiques?

La normativa contempla un conjunt d’entitats totalment exemptes que, a més, no estan obligades a presentar declaració. Entre elles figuren l’Estat, les comunitats autònomes, les entitats locals, determinats organismes públics i altres institucions expressament recollides en la llei. No obstant això, es tracta de supòsits taxats i d’interpretació restrictiva.

Quadre pràctic dels tres requisits per a no declarar (art. 124.3 LIS)

Important: n’hi ha prou amb incomplir un sol d’aquests tres requisits perquè l’entitat parcialment exempta estigui obligada a presentar l’impost sobre societats.

Alertes pràctiques

• Una societat inactiva continua tenint obligacions fiscals mentre no s’extingeixi formalment.
• Les associacions no estan automàticament exemptes de presentar l’impost pel mer fet de no tenir ànim de lucre.
• La quota zero no elimina l’obligació de declarar.
• Abans de decidir no presentar el model 200, convé revisar el règim fiscal concret aplicable a l’entitat.
• Les entitats en liquidació han de continuar presentant declaracions fins a la cancel·lació registral definitiva.

Si la seva societat roman inactiva, si forma part d’una associació, fundació o entitat parcialment exempta, o si existeixen dubtes sobre el règim fiscal aplicable, és important fer una comprovació prèvia abans que venci el termini de presentació.

En matèria tributària, els errors derivats d’interpretacions precipitades solen resultar més costosos que una revisió a temps.

Cada vegada són més freqüents les operacions dirigides a reorganitzar estructures empresarials familiars. La constitució de societats hòlding, l’aportació de participacions socials o la centralització d’inversions responen, en molts casos, a objectius perfectament legítims relacionats amb la planificació del creixement, la professionalització de la gestió o la preparació del relleu generacional.

No obstant això, aquestes operacions no s’han d’analitzar únicament des de la perspectiva fiscal o mercantil. El vessant comptable també mereix una especial atenció.

I és precisament aquí on solen aparèixer alguns dels dubtes més rellevants.

Un cas pràctic molt habitual

Imaginem el següent supòsit. Dos germans són titulars, al 50 %, d’una societat operativa dedicada a la fabricació i distribució de productes alimentaris. Amb el pas del temps, decideixen crear una societat hòlding amb la finalitat de concentrar la titularitat de les participacions, facilitar futures incorporacions familiars i separar la gestió estratègica de l’activitat diària del negoci. Per a això, aporten a la nova hòlding les participacions que posseeixen en la societat operativa. Abans d’efectuar l’operació, encarreguen un informe de valoració independent que atribueix a la companyia un valor de mercat de 12 milions d’euros.

La pregunta sorgeix de manera immediata. S’ha de comptabilitzar la participació rebuda per la hòlding utilitzant aquest valor de mercat? La resposta no sempre és afirmativa.

El valor mercantil d’una empresa i l’import que s’ha de reconèixer comptablement poden no coincidir.

Quan existeix control comú canvien les regles

En determinades operacions, les societats implicades romanen sota el control de les mateixes persones abans i després de la reorganització. Des d’una perspectiva econòmica, no existeix una veritable adquisició feta enfront de tercers aliens al grup familiar o empresarial. Per aquest motiu, el tractament comptable pot diferir del que s’aplicaria en una compravenda ordinària. La finalitat consisteix a evitar que operacions fetes dins d’una mateixa esfera de control generin increments artificials del valor de determinats actius.

• Atenció. No totes les aportacions no dineràries s’han de registrar utilitzant els imports derivats d’informes de valoració externs.

La importància d’identificar si estem davant un negoci

Un altre aspecte essencial consisteix a determinar què és exactament el que s’aporta. Quan les participacions transmeses atorguen el control sobre una societat que desenvolupa una activitat econòmica organitzada, l’operació pot rebre un tractament específic des del punt de vista comptable.

Per això, abans de comptabilitzar l’aportació és imprescindible analitzar les característiques concretes de l’entitat afectada.

• Atenció. La mateixa operació jurídica pot tenir conseqüències comptables diferents depenent del tipus d’actius o participacions aportats.

ICAC

Diverses consultes emeses per l’Institut de Comptabilitat i Auditoria de Comptes (ICAC) han insistit en la necessitat d’atendre la realitat econòmica subjacent en aquesta mena de reorganitzacions.

Una recent consulta publicada per l’ICAC durant 2026 ha tornat a posar de manifest aquesta qüestió, recordant que, en determinats supòsits de control comú, el criteri aplicable pot conduir al reconeixement de les participacions rebudes prenent com a referència els valors comptables corresponents i no necessàriament el valor raonable derivat d’informes independents. No es tracta d’una regla automàtica aplicable a qualsevol operació, sinó d’un exemple que evidencia la importància d’estudiar prèviament cada cas concret.

• Atenció. Aplicar un criteri de valoració incorrecte pot obligar a efectuar posteriors ajustos comptables i fins i tot afectar operacions futures.

Les reserves

Una altra conseqüència pràctica és que determinades diferències entre els imports inicialment comptabilitzats i els valors finalment considerats correctes poden requerir ajustos en partides del patrimoni net. Per això, la revisió d’aquestes operacions no s’ha de limitar a l’assentament inicial derivat de l’ampliació de capital.

L’impacte es pot estendre a altres magnituds comptables l’adequada configuració de les quals resulta essencial per a reflectir fidelment la realitat econòmica de l’empresa.

Les operacions societàries complexes poden generar efectes comptables que transcendeixen l’exercici en què es formalitzen.

Per què convé revisar aquestes operacions abans d’executar-les

En moltes ocasions, l’atenció es concentra exclusivament en l’escriptura pública o en els efectes tributaris de la reorganització. No obstant això, l’experiència demostra que una adequada planificació comptable prèvia evita posteriors rectificacions, reformulacions o dubtes durant processos d’auditoria. A més, disposar d’una documentació sòlida i coherent facilita enormement la defensa del criteri adoptat.

Esperar al tancament de l’exercici per a analitzar el tractament comptable sol reduir considerablement el marge d’actuació.

Si està valorant constituir una societat hòlding, aportar participacions socials o reorganitzar l’estructura societària de la seva empresa familiar, és aconsellable fer prèviament una revisió conjunta des de la perspectiva mercantil, fiscal i comptable.

Aquesta anàlisi prèvia permet anticipar possibles incidències, seleccionar el criteri adequat i garantir que l’operació reflecteixi correctament la realitat econòmica perseguida.

En definitiva, quan es tracta de reorganitzacions empresarials, la comptabilitat no hauria de contemplar-se com un tràmit posterior, sinó com una peça essencial dins del disseny de l’operació.

L’organització interna d’una empresa no és una realitat estàtica. Els canvis en la demanda, l’obertura de nous serveis, la implantació d’eines tecnològiques o la necessitat d’optimitzar recursos poden obligar a replantejar la forma en què es distribueix el temps de treball.

Precisament per això, la jornada laboral constitueix un dels àmbits on amb més freqüència sorgeixen dubtes sobre fins a on pot arribar la capacitat organitzativa de l’empresa.

Encara que l’ordenament laboral reconeix facultats de direcció i organització, aquestes no tenen un caràcter absolut. El seu exercici ha de respectar tant les previsions legals com els drets dels treballadors.

No tots els canvis tenen la mateixa transcendència

En el dia a dia empresarial és habitual introduir petits ajustos que afecten la prestació de serveis. No obstant això, existeixen determinades modificacions que poden alterar de manera significativa les condicions inicialment pactades i la implantació de les quals exigeix una especial prudència.

Entre elles poden trobar-se situacions com:

• La substitució d’una jornada continuada per una jornada partida.
• La implantació o modificació rellevant de sistemes de treball a torns.
• Alteracions substancials de l’horari habitual.
• Canvis importants en la distribució del temps de treball.
• Mesures que afectin de manera significativa la conciliació personal i familiar.

Atenció. Abans d’implantar canvis relacionats amb la jornada convé valorar l’abast real de la mesura i els seus efectes sobre les condicions laborals existents.

El poder de la direcció empresarial té límits

L’empresa disposa de facultats organitzatives indispensables per a garantir l’adequat funcionament de l’activitat econòmica. No obstant això, aquestes facultats s’han d’exercir dins del marc legal establert. La normativa laboral distingeix entre aquells ajustos que poden integrar-se dins del poder ordinari de direcció i aquells altres que, per afectar condicions essencials, exigeixen acudir a procediments específics. Per això, no sempre és suficient invocar raons organitzatives per a justificar determinades decisions.

• Atenció. L’existència de necessitats empresarials no elimina automàticament l’obligació de respectar les garanties previstes per la legislació laboral.

La importància de l’article 41 de l’Estatut dels Treballadors (ET)

Quan les modificacions projectades revesteixin caràcter substancial, l’ET estableix un procediment específic destinat a protegir els interessos de totes les parts implicades. La finalitat d’aquesta regulació consisteix a dotar de transparència a les decisions empresarials i oferir seguretat jurídica en aquells supòsits que poden afectar de manera rellevant les condicions de treball.

La correcta identificació del procediment aplicable constitueix, en conseqüència, un element essencial des d’una perspectiva preventiva.

• Atenció. L’adopció de mesures sense observar el marc legal corresponent pot incrementar notablement el risc d’impugnacions judicials.

Revisar els contractes de treball resulta aconsellable

Moltes empreses utilitzen models contractuals elaborats fa anys, incorporant clàusules generals destinades a facilitar futures adaptacions organitzatives. No obstant això, l’evolució normativa i jurisprudencial aconsella revisar periòdicament aquest tipus de documents per a verificar que el seu contingut continua sent plenament compatible amb la legislació vigent. Una redacció excessivament àmplia o imprecisa pot generar dubtes interpretatius i convertir-se en una font de conflicte.

• Atenció. Disposar de contractes actualitzats constitueix una mesura preventiva que ajuda a reduir contingències laborals futures.

Tribunals

Els tribunals han recordat de manera reiterada que determinades matèries vinculades a la jornada laboral no poden quedar sotmeses exclusivament a decisions unilaterals ni a clàusules contractuals genèriques.

En aquesta línia, el Tribunal Suprem, en la seva sentència núm. 491/2026, de 20 de maig, ha tornat a posar de manifest la importància d’utilitzar els mecanismes legalment previstos quan les modificacions afecten substancialment la jornada de treball, reforçant així la idea que la flexibilitat organitzativa s’ha d’exercir dins dels límits establerts per l’ordenament laboral.

La revisió periòdica de les polítiques internes i de la documentació laboral pot evitar que pràctiques consolidades acabin sent qüestionades judicialment.

Prevenció i planificació com a millors eines

Les decisions relacionades amb la jornada laboral solen tenir un impacte directe sobre l’organització empresarial, però també sobre la vida personal i familiar dels qui integren la plantilla. Per això, abans d’implantar canvis significatius és recomanable analitzar detingudament les circumstàncies concurrents, la regulació convencional aplicable i el procediment que correspongui en cada cas.

L’anticipació permet minimitzar riscos i afavoreix un adequat clima laboral.

Si la seva empresa està valorant introduir modificacions rellevants relacionades amb la jornada, els horaris o la distribució del temps de treball, aconsellem fer prèviament una revisió jurídica específica.

Així mateix, pot ser convenient actualitzar els models contractuals i protocols interns utilitzats per l’organització per garantir la seva adequació a la normativa vigent i a la doctrina judicial més recent.

En matèria laboral, una adequada planificació sol ser la millor inversió per evitar conflictes futurs.

La finalització d’una relació laboral sol anar acompanyada de diverses actuacions administratives i econòmiques. L’elaboració de la quitança, la comunicació de la baixa en Seguretat Social o l’emissió del certificat d’empresa són alguns dels tràmits més habituals.

No obstant això, existeix una qüestió que mereix una atenció especial per les conseqüències que pot tenir en matèria de cotització i prestacions. Ens referim a les vacances anuals reportades i no gaudides.

Les vacances no poden substituir-se lliurement per una compensació econòmica

Com a regla general, el període de vacances anuals retribuïdes s’ha de gaudir de manera efectiva i no es pot substituir per una compensació econòmica. No obstant això, existeix una excepció rellevant. Quan la relació laboral s’extingeix i queden dies de vacances pendents de gaudi, s’hauran d’abonar al treballador en la quitança.

La finalitat d’aquesta previsió consisteix a evitar que l’extinció contractual privi al treballador del dret econòmic derivat de les vacances ja generades.

• Atenció. La compensació econòmica de les vacances pendents únicament és admissible quan el contracte de treball ha finalitzat.

Les vacances pendents també cotitzen

L’abonament de les vacances no gaudides no suposa únicament una obligació salarial. L’empresa haurà d’efectuar una liquidació i cotització complementària corresponent a aquests dies de vacances pendents, fins i tot quan aquest període es prolongui més enllà del mes en què es produeix l’extinció del contracte. Així ho estableix l’article 30 de l’Ordre PJC/178/2025, de 25 de febrer.

Aquesta cotització complementària comprendrà cada dia de vacances pendents, sense prorrateig i aplicant, quan correspongui, els topalls màxims de cotització previstos legalment.

• Atenció. El fet que el treballador hagi cessat en l’empresa no significa que desaparegui l’obligació de cotitzar per les vacances reportades i no gaudides.

Com ha d’actuar l’empresa

Quan el contracte finalitza i existeixen vacances pendents, l’empresa ha de:

• Abonar al treballador la quantia corresponent a aquests dies dins de la quitança.
• Tramitar la baixa a la Seguretat Social en la data real d’extinció de la relació laboral.
• Efectuar la liquidació complementària de cotització corresponent a les vacances pendents.
• Reflectir adequadament aquesta informació en la documentació laboral i en les comunicacions efectuades a través del Sistema RED.

Atenció. La data de baixa del treballador i el període corresponent a les vacances pendents són conceptes distints i s’han de gestionar correctament.

Situacions que requereixen especial revisió

Existeixen determinats supòsits que poden generar dubtes pràctics. Per exemple, quan el nombre de dies de vacances pendents supera els dies restants fins a finalitzar el mes en què es produeix l’extinció, cal estendre la cotització al mes següent en els termes legalment previstos.

També poden plantejar-se particularitats quan el treballador inicia una nova relació laboral durant aquest període o quan concorren situacions de pluriocupació.

• Atenció. L’existència de noves contractacions o de períodes de cotització coincidents no elimina l’obligació inicial de cotitzar correctament per les vacances pendents.

Què passa amb la prestació per desocupació

Un altre aspecte especialment rellevant afecta l’accés a la prestació per desocupació. Quan el treballador percep una compensació econòmica per vacances no gaudides, no es considera en situació legal de desocupació fins que finalitza el període corresponent a aquestes vacances.

Per tant, el termini per a sol·licitar la prestació no començarà a computar des de la data d’extinció del contracte, sinó des de l’endemà d’aquell en què hagués finalitzat el gaudi teòric de les vacances abonades.

• Atenció. Informar adequadament el treballador sobre aquest aspecte pot evitar retards en la sol·licitud de prestacions i possibles incidències administratives.

El certificat d’empresa

El correcte emplenament del certificat d’empresa adquireix una rellevància decisiva en aquests supòsits. La informació relativa al període corresponent a les vacances no gaudides s’ha de reflectir adequadament per permetre la correcta gestió de les prestacions per desocupació. Una omissió o una comunicació incorrecta pot generar perjudicis per al treballador i posteriors actuacions de comprovació.

Quins conceptes s’han d’abonar

Les vacances pendents s’han de retribuir conforme a la normativa aplicable i al que es preveu, si és el cas, en el conveni col·lectiu corresponent. La composició exacta d’aquesta remuneració pot variar en funció de la regulació convencional existent.

Quan el conveni col·lectiu no estableixi regles específiques, caldrà analitzar quins conceptes salarials s’han d’integrar en aquest càlcul conforme a la doctrina judicial i a la pràctica habitual.

• Atenció. No tots els conceptes retributius reben necessàriament el mateix tractament. Convé revisar sempre el conveni col·lectiu aplicable.

Abans de formalitzar qualsevol extinció contractual, aconsellem verificar expressament si existeixen vacances pendents de gaudi i revisar el tractament que s’ha d’atorgar tant en la quitança com en matèria de cotització. Una adequada coordinació entre el departament laboral, la gestió administrativa i la tramitació a través del Sistema RED pot evitar errors que posteriorment resulten més complexos de corregir.

En matèria laboral, parar esment als detalls continua sent una de les millors eines per reduir riscos i garantir l’adequat compliment de les obligacions empresarials.

La dissolució i liquidació d’una societat sol percebre’s com l’últim tràmit d’una empresa que ha decidit cessar la seva activitat o reorganitzar la seva estructura patrimonial. No obstant això, l’experiència demostra que aquesta fase final pot convertir-se en una font important de conflictes si no es gestiona adequadament.

Un dels aspectes que més dubtes genera apareix quan el patrimoni social està format per immobles, participacions o altres actius que els socis desitgen adjudicar-se directament en lloc de vendre’ls prèviament. Encara que aquesta solució pot semblar senzilla i eficient, la normativa mercantil estableix determinades exigències que convé tenir molt presents.

L’objectiu de la liquidació és convertir el patrimoni en diners

La funció principal dels liquidadors consisteix a concloure les operacions pendents, cobrar crèdits, pagar deutes i transformar el patrimoni social en un haver líquid susceptible de repartiment. Només quan aquestes actuacions han finalitzat es pot procedir a la divisió del romanent existent entre els socis. Per això, la regla general és que la quota de liquidació se satisfaci en diners.

• Atenció. No tot actiu que romangui en la societat pot adjudicar-se lliurement als socis durant la liquidació.

Es pot lliurar un immoble a un soci?

Sí, però amb importants matisos. La legislació societària reconeix el dret dels socis a percebre en metàl·lic la quota resultant de la liquidació. Per tant, quan es pretén substituir aquest dret dinerari per l’adjudicació de béns concrets, caldrà verificar que concorren els requisits legalment exigits. En cas contrari, l’operació podria trobar obstacles per a la seva inscripció registral.

• Atenció. El fet que la majoria dels socis estigui d’acord no significa necessàriament que el repartiment en espècie resulti vàlid.

La unanimitat adquireix un paper decisiu

Tret que els estatuts socials estableixin expressament una altra possibilitat, el lliurament de béns concrets en pagament de la quota de liquidació exigeix el consentiment unànime dels socis. Aquesta exigència pretén protegir especialment als qui no desitgen assumir el risc derivat de rebre actius la valoració dels quals pugui resultar controvertida. Cal no oblidar que una quantitat de diners permet una distribució matemàtica exacta, mentre que l’adjudicació de béns pot generar discrepàncies sobre el seu valor real.

• Atenció. Quan existeixi un sol soci disconforme, l’adjudicació d’immobles o altres actius concrets pot comprometre el procés d’extinció societària.

Un exemple freqüent en la pràctica

Imaginem una societat patrimonial propietària de tres immobles. Després d’acordar la dissolució, els socis consideren més eficient adjudicar directament cada immoble a determinats socis en funció de les seves preferències personals. Si tots els socis mostren la seva conformitat, l’operació es podrà desenvolupar conforme al que es preveu legalment. No obstant això, si algun soci prefereix rebre diners en lloc d’immobles, caldrà replantejar el projecte de divisió del patrimoni social.

• Atenció. L’existència d’acords previs o negociacions informals no substitueix la necessitat de documentar adequadament el consentiment exigit per la normativa.

El balanç final també mereix especial atenció

La liquidació exigeix la formulació d’un balanç final que reflecteixi correctament la situació patrimonial de la societat una vegada concloses les operacions liquidatòries. No es tracta d’un simple document formal. Aquest balanç constitueix una peça essencial per a justificar el repartiment posterior entre els socis i per a acreditar que la societat ha atès adequadament les seves obligacions.

Errors en l’elaboració del balanç final poden retardar significativament la inscripció de l’extinció de la societat.

La planificació prèvia evita conflictes

Moltes incidències podrien evitar-se si el procés de liquidació s’analitza abans d’adoptar acords societaris. Especialment en societats familiars o amb diversos socis, és aconsellable identificar des del principi si existeix voluntat unànime per a rebre béns concrets o si algun dels partícips prefereix obtenir una quota dinerària. Una adequada planificació permet anticipar alternatives i minimitzar bloquejos posteriors.

• Atenció. Esperar a la junta de liquidació per a negociar el repartiment de béns sol dificultar la consecució d’acords.

Si la seva societat està valorant iniciar un procés de dissolució i liquidació, aconsellem revisar prèviament la composició del patrimoni social i analitzar quina pot ser la fórmula de repartiment més adequada. En aquells supòsits en què existeixin immobles o altres actius rellevants, una revisió jurídica i fiscal anticipada pot evitar retards, costos addicionals i futures controvèrsies entre socis.

La fase final d’una societat mereix el mateix nivell de planificació que va acompanyar a la seva constitució.